Verbroederingsweekend met SPH in Oudenaarde

Nog enkele weken en het is eindelijk zo ver: het weekend met onze verbroederingsfanfare Sint-Pieters-Herleving. We trekken samen naar het mooie Oudenaarde voor een weekend vol muziek, plezier en nieuwe vriendschappen. We kijken er enorm naar uit om samen te repeteren, op te treden en natuurlijk ook te genieten van de mooie omgeving.

We starten graag met enkele interessante adressen:

• Hotel Leopold, De Ham 14, 9700 Oudenaarde
  Parking De Ham (voor het hotel) zal dat weekend bezet zijn door circus. Parkeren op andere gratis parkings, aangeduid op het plan met rood P-icoontje. (Blauw P-icoontje = betalend).
• Sint-Walburgakerk, Sint-Walburgastraat, 9700 Oudenaarde (aan de markt)
  (300 meter van het hotel)
• Parochiezaal ‘Walburgacentrum Oudenaarde’, Zakske 2, 9700 Oudenaarde
  (naast de kerk)
• Brouwerij Liefmans, Aalststraat 200, 9700 Oudenaarde
  1.6 km te voet van de kerk. Parking op het domein.
• The outsider, Donkstraat 50, 9700 Oudenaarde (Laserbattle)
  1.5 km te voet van de kerk. Parking op het domein.

Vrijdag 10 oktober:

17 u 20: We verzamelen aan De Bosserij en vertrekken naar Oudenaarde. Bij aankomst eerst inchecken in Hotel Leopold. De kamerreservaties zijn op naam, dus iedereen kan onder zijn eigen naam inchecken.

19 u 30: Eerste repetitie voor de muzikanten, samen met SPH in de Walburgakerk.

21 u 30: Einde van de repetitie. We verbroederen in de parochiezaal naast de kerk. We voorzien een drankje en wat lichte snacks voor iedereen.

Zaterdag 11 oktober:

Vanaf 7u: Ontbijt in het hotel tussen 7u en 9u30

9 u 30: Tweede repetitie voor de muzikanten, samen met SPH in de Walburgakerk.

11 u 30: Einde van de repetitie. Iedereen is vrij voor het middagmaal in oudenaarde centrum (eigen initiatief)

13 u 45: Namiddagactiviteit: iedereen verzamelt bij de Liefmans brouwerij of The outsider voor de laserbattle.

16 u 30: Einde van de namiddagactiviteit.

Vanaf 17 u 15: Broodjesmaaltijd in de parochiezaal, voorzien door de organisatie.
Eventueel verfrissen we ons in het hotel (na laserbattle?) en verkleden we ons voor het concert. (Dat kan in het hotel, ofwel breng je je kostuum mee naar de parochiezaal)

18 u 30: Inspelen en stemmen in de Walburgakerk.

19 u 00: Start Concert in de kerk.
Na het concert verkleden we ons bij voorkeur terug. (Dat kan terug in het hotel, of in de parochiezaal)

21 u 00: Na het concert trekken we terug naar de parochiezaal voor een gezellige Karaoke! We voorzien terug een drankje en wat lichte snacks voor iedereen.

Zondag 12 oktober:

Vanaf 7u: Ontbijt in het hotel tussen 7u en 9u30 + uitchecken uit het hotel (voor 10u30)

10 u 30: Inspelen en stemmen in de Walburgakerk.

11 u 00: Opluisteren van de misviering in de kerk met de muzikanten. Iedereen is in zijn kostuum aanwezig.
Na de mis kleedt iedereen zich om. We kunnen niet meer in ons hotel, dus dit zal in de auto/parochiezaal moeten gebeuren. Niemand neemt in zijn muziekkostuum deel aan de namiddagactiviteit.

12 u 30: Broodjesmaaltijd in de parochiezaal, voorzien door de organisatie.

14 u 00: Het grote KNA&SPH stads/moordspel in het centrum van Oudenaarde.

16 u 30: Einde van het weekend

Kledij: voor de concerten draagt iedere vereniging zijn eigen kledij:
SPH : zwarte broek en zwart hemd.
KNA : blauwe kostuumbroek, wit hemd met schouderstukjes, zonder das, zonder kepie, zonder jas.
PS: een kostuum voelt zich niet zo op zijn gemak op een hoopje op de grond of  samengepropt in een rugzak. Breng zeker je kleerhanger mee om je broek en hemd op te hangen in het hotel of in de parochiezaal.

Toegang tot het concert: alle helpers die zijn ingeschreven mogen gratis. Eventuele bezoekers/mensen die niet zijn ingeschreven moeten betalen.
Kaarten zijn te verkrijgen tegen de prijs van € 15 VVK en € 18 ADD (-12 jaar gratis). Reserveren kan via mail tickets.walburga@gmail.com.

Helpers: Gelukkig kunnen we steeds rekenen op onze helpers, want vele handen maken licht werk. Terwijl de muzikanten aan het repeteren zijn/tijdens de activiteiten hebben we enkele taakjes waarvan we hopen te kunnen rekenen op onze helpers. We denken bvb aan het bemannen van de bar, het aanvullen van de frigo’s, het klaarzetten van de kerk tijdens de repetitie + opruimen achteraf. Als iedereen een uurtje helpt komen we al ver. We zullen vooraf geen werklijsten maken maar zullen tijdens het weekend de nodige mensen aanspreken.

Instrumenten : Slagwerk, stoelen, pupiters kunnen in de kerk blijven staan van vrijdag tot zondag, maar je muziekinstrument best niet. Neem het steeds terug mee naar de parochiezaal en stop het daar in zijn kist.

Liefmans Brouwerij: De parking vind je aan de linkerkant na het binnenrijden van het bedrijf. Parkeer gerust op het gras, niet op de binnenkoer.
Draag stevige schoenen : Tijdens het bezoek kom je wat trappen en gladde vloeren tegen. Geef dus best voorkeur aan comfortabel schoeisel.

Laserbattle: gaat door in het bos. Zorg dus voor stevige schoenen en kledij die vuil mag worden, zeker bij minder goed weer. De meeste schuilplaatsen zijn natuurlijke obstakels. Tussen de verschillende spelletjes is er een pauze, maar ze voorzien geen drank tijdens de activiteit. Breng dus zeker zelf een niet-alcoholisch drankje mee.

Karaoke: Wie voor de karaoke een leuk showtje, dansje, verkleedkostuum heeft, mag gerust vooraf ook enkele nummers doorgeven! Dan zorgen we ervoor dat we deze op zaterdagavond zeker mee hebben!

Verder kijken we er geweldig naar uit!
Heb je verder nog vragen, aarzel niet om Stefaan of Jos te contacteren!